Проектирование организационной структуры, разработка организационных документов

Организационная структура компании – это система взаимосвязанных подразделений компании, между которыми осуществляется распределение задач, полномочий и ответственности. Только грамотно выстроенная организационная структура позволяет максимально использовать весь потенциал компании для достижения поставленных целей за счет повышения эффективности труда сотрудников всех подразделений. С помощью создания новой организационной структуры или корректировки существующей решается задача согласования работы отделов, департаментов и служб, разрешаются противоречия между ними, устраняется дублирование функций, повышается интенсивность и продуктивность взаимодействия. Аудит организационной структуры компании – это первичные действия, которые необходимо провести до начала проектирования организационной структуры компании для точного понимания соответствия текущей структуры компании её целям, задачам и стратегическим планам развития. На этапе аудита оргструктуры нашими экспертами осуществляется оценка существующей структуры компании, определяется объем работ, выполняемый подразделениями, бизнес-процессы, в которых участвуют подразделения, способность их к взаимодействию. Разработка модели структуры компании осуществляется с учетом: Стратегических целей, задач Специфики предоставляемых товаров/услуг Территориального расположения отделов Количества работающих сотрудников Соответствия уровня компетентности сотрудников задачам компании В ходе разработки актуальной структуры компании создаются положения о функциональных обязанностях сотрудников, описывается процесс распределения обязанностей и полномочий, реализуется практическое внедрение новой модели организационной структуры. Кроме того, при необходимости формируются новые структурные единицы и ликвидируются избыточные. Итогом проектирования организационной структуры является появление у компании-заказчика эффективной системы распределения обязанностей, полномочий и ответственности между подразделениями и сотрудниками, способствующей увеличению интенсивности их взаимодействия, что способствует более продуктивному использованию потенциала ресурсов компании. В результате выстраивания и соединения горизонтальных и вертикальных связей, устранения дублирования функций в компании высвобождается время сотрудников, при целевом использовании которого, производительность труда постоянно растет. Мы сопровождаем процесс внедрения новой организационной структуры в компанию-клиента, проводим бизнес-сессии с ключевыми сотрудниками, разъясняя целесообразность внедрения новой оргструктуры и её преимущества.